Voici deux documents de référence précisant dans le détail notre activité et notre mode de fonctionnement.

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LES STATUTS DE LA MANDRAGORE

Présentation

Nom :

L’association prend la dénomination de : « la mandragore ».

Elle est constituée conformément aux dispositions de la loi du 1^er juillet 1901.

Objet :

L’objet de l’association « la mandragore » est  de :

« favoriser l’information la promotion et le développement d’alternatives de vie ».

Durée :

La durée de l’association est illimitée.

Siège social :

Le siège social de l’association est situé : en savoie (attente réponse de la maison des associations pour être domiciliés là bas)

Il peut être transféré par simple décision du conseil d’administration.

Moyens d’action et humains :

Pour la réalisation de son objet, l’association prend pour moyens d’action : la formation l’administration la gestion, la production, l’insertion, l’information, la représentation l’organisation et la diffusion dans le domaine de la recherche et la promotion d’alternatives de vie.

L’association participe pleinement à la vie de la collectivité locale et territoriale.

Elle participe à des actions dans un champ d’intervention artistique, culturel, éducatif, sportif et social.

Les actions s’appuient sur la participation volontaire des adhérents.

Composition et affiliations

L’association est composée de membres adhérents qui sont des personnes physiques et/ou morales.

Sont membres adhérents : les personnes intéressées par les buts et actions de l’association, à jour de leur cotisation.

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration.

La qualité de membre se perd par :

-décès

-démission adressée par écrit aux présidents de l’association

- Exclusion prononcée par le conseil d’administration pour motif portant préjudice aux intérêts de l’association

- non paiement de la cotisation

L’association « la mandragore » peut adhérer à d’autres associations ou organismes présentant des intérêts et poursuivant des buts similaires.

Administration et fonctionnement

Conformément aux dispositions légales, il est constitué un bureau, un conseil d’administration ; il est organisé des assemblées générales et des réunions.

Le bureau :

Il est composé de :

- un ou plusieurs président(e) s

- un ou plusieurs secrétaires

- un ou plusieurs trésorier(e) s

Chaque membre est élu pour une durée de 1 an par vote de l’assemblée générale ordinaire.

Le conseil d’administration :

Il est composé des membres du bureau et de membres « ressource », temporaires ou permanents, invités par le bureau en fonction des sujets traités.

Le conseil d’administration est garant de l’esprit de l’association et veuille à son bon respect dans toutes les actions entreprisent

Il se réunit régulièrement.

Les Assemblées Générales :

Une assemblée générale ordinaire se réunit chaque année, sur convocation du bureau. Elle se compose de tous les membres de l’association.

Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir à la demande du bureau.

Le fonctionnement est régi par un règlement intérieur.

Les ressources et modalités de gestion

Les ressources de l’association se composent :

- du produit des cotisations versées par les membres

- des dons

- des subventions

- du produit des manifestations qu’elle organise

- des rétributions des services rendus

- de toutes autres ressources autorisées par la loi

Un budget prévisionnel, des comptes de bilan et de résultats sont établis chaque année et présentés lors de l’assemblée générale ordinaire.

Modification des statuts

Toute éventuelle modification des statuts sera proposée par le conseil d’administration et votée en assemblée générale.

 

Dissoution de l'association

En cas de dissolution, une assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association. L’actif net subsistant sera attribué à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires.

 

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LE REGLEMENT INTERIEUR

Les membres de l’association

Conformément aux statuts : « l’association est composée de membres adhérents qui sont des personnes physiques et/ou morales ».

La mandragore étant une association apolitique, les élus ne peuvent pas être adhérents sauf avis contraire motivé du CA. En tout état de cause, ils ne peuvent pas être membre du C.A.

Le rôle des membres du bureau

Le bureau est composé de : un(e) ou plusieurs président(e) s, un(e) ou plusieurs trésorier(e) s, un ou plusieurs secrétaires.

Le(s) président(e, s)

Ils réunissent et président le bureau et le conseil d’administration.

Ils représentent l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Ils peuvent déléguer, sur avis du C.A., leurs pouvoirs à tout autre membre du C.A.

Le(s) trésorier(e, s)

Ils tiennent à jour les comptes de l’association.

Ils présentent un état des lieux des comptes à chaque réunion du C.A. Tout adhérent peut consulter les comptes sur demande.

Le(s) secrétaires(s)

Ils sont chargés de la correspondance : envoi des convocations, rédaction et envoi des comptes rendus des C.A., des réunions,….ils se chargent également de la diffusion des informations.

Le conseil d’administration

Il est composé des membres du bureau et de membres « ressource » temporaires ou permanents, invités par le bureau en fonction des sujets traités.

Tout adhérent de l’association intéressé peut participer aux réunions du C.A.

Le C.A. se charge de centraliser les informations, faire le point sur les commissions, élaborer des propositions (qui sont ensuite soumises aux adhérents), prendre certaines décisions (dépenses, validation de projets, …)et il se doit de diffuser les informations aux adhérents.

Il se réunit, dans la mesure du possible, une fois par mois.

L’ordre du jour est établi à l’avance : d’un C.A. sur l’autre ou par concertation entre les membres du bureau.

Les assemblées générales

L’assemblée générale ordinaire

Elle se réunit chaque année, sur convocation du bureau et se compose de tous les membres de l’association.

Cette A.G. a pour objectif de faire le point sur l’activité de l’association.

L’ordre du jour est envoyé par courrier à tous les adhérents, accompagné d’un bon pour pouvoir.

Il comporte, outre les questions d’actualité et/ou diverses, les rubriques suivantes qui font l’objet d’un vote :

• bilan des activités de l’association sur l’année écoulée

• bilan financier de l’année écoulée

• budget prévisionnel pour l’année à venir

• orientations et actions pour l’année à venir

l’assemblée générale extraordinaire

Elle peut se réunir à la demande du bureau ou du tiers des adhérents. Elle se compose de tous les membres de l’association.

Cette A.G.extra est convoquée (par courrier à tous les adhérents, accompagnée d’un bon pour pouvoir), pour le vote de décisions importantes concernant l’association.

Lors des A.G. les décisions sont prises par vote des adhérents.

Chaque adhérent compte une voix (deux en cas de couple). Chaque bon pour pouvoir compte une voix

Pour être valide, l’assemblée doit être composée d’au moins un tiers des adhérents (présents ou représentes) dont au moins trois membres du C.A. dont un(e) président(e).

Le vote se fait à la majorité des voix.

Les réunions des adhérents

Des réunions des adhérents sont organisées régulièrement dans l’année.

Elles se composent des adhérents volontaires et disponibles.

L’ordre du jour, proposé par le C.A. et envoyé à tous les adhérents, peut être modifié et/ou complété par tout membre de l’association.

Lors de ces réunions, le C.A. fait part de ses propositions et décisions.

Les sujets son débattus avec les adhérents.

Diverses informations sont partagées.

Les commissions

Chaque commission a un fonctionnement autonome, le ou les responsables se chargeant d’évaluer la fréquence, le contenu des réunions en fonction des « besoins ».

Il est demandé aux responsables des commissions de faire remonter régulièrement les infos au C.A. sur l’avancée des travaux du groupe, par le biais des secrétaires.

Les projets élaborés doivent être conformes aux objectifs de l’association.

Les décisions doivent, dans la mesure du possible, être soumises à information et accord du C.A. et, dans l’urgence, être soumises à information et accord des présidents.

La bibliothèque

L’association dispose de livres et revues mis à la disposition des adhérents.

Un classeur « bibliothèque » liste les documents. Des mises à jour de ces listes sont faites régulièrement.

Les procédures d’emprunt sont les suivantes :

• pour les revues :

Emprunt : s’inscrire sur la feuille en indiquant nom de la revue, nom de l’emprunteur et date d’emprunt.

Rendu : noter la date de retour et rayer la ligne.

• Pour les livres :

Emprunt : remplir la fiche (présente dans le livre) avec nom, date d’emprunt. La déposer dans la boite.

 Rendu : récupérer la fiche. Noter la date de retour et la remettre dans le livre.

L’acquisition de nouveaux ouvrages et/ou l’abonnement à des revues sont soumis à information et accord du C.A.

An cas de dégradation ou perte, les frais de remplacement sont à la charge de l’emprunteur.