L'ecofestiv' 2008

avec la Mandragore

Commission Ecofestiv’

PROCHAINE REUNION POUR FAIRE LE BILAN EN COURS DE REFLEXION

REUNION PRECEDENTE EN DATE DU MARDI 20 MAI 2008

AVANCEMENT DE LA PREPARATION DE L’ECOFESTIV’ 2

Le village associatif 2

Alimentation saine

Référent Mandragore : Guillaume (guillaumegardette@yahoo.fr), Valérie, Aurélie

(Mise à jour : 29/04/2008)

Associations / structures participantes : la ferme de Montcharvet, la Ferme des barraques, Frapna (par la carte verte), autres producteurs bio en cours.

Logistique du pole : 3 stands (pain, ferme Montcharvet et imprévu) + producteurs bio (pas de matériel), 6 tables et 30 chaises pour lieu restauration, stand mandragore (mais à part)

Animations prévues :

• Marché paysans bio et local avec vente de charcuterie et de produit laitier (fromage et autre)

• Présentation d'une exposition Adabio sur les pesticides ou le bio par la ferme de Montcharvet,

• Fabrication et vente de pain bio avec Christel

• Vente à prix libres de différents plats originaux et boissons bios par la Mandragore

Il est possible de faire pain pour le buffet de la mandragore + vente prix libre la veille vendredi 23 mai ap midi de 12h – 17h à la ferme des baraques. Idées à suivre trouver 3 - 4 personnes expérimentées de la Mandragore, (Eric, Jean, chantal, ivan se propose) ?

Idée supplémentaire :

• Réaliser un caddie OGM suivant le guide de greenpeace – voir avec les Amis de la terre. - Aurélie

Actions en cours :

• Rechercher 2 bidons ou jerricanes d'eau de 10 L ou 20 l pour faire le pain sur place.

• Contact avec les producteurs locaux et Adabio (Aurélie – guillaume 2 OK)

• Faire un planning des préparations alimentaires, commande de boisson et fabrication de pain (valérie et Nicole).

• Voir Amis de la Terre pour suivi du caddi OGM (Aurélie)

Entreprendre autrement (économie sociale et solidaire)

Référent Mandragore : Guillaume (guillaumegardette@yahoo.fr)

(Mise à jour : 06/05/2008)

Associations / structures participantes : Scop oxalis

Logistique du pôle : pas de stand

Animations prévues :

- Stand Oxalis Scoop sur le stand des éditions du croquant avec une vidéo de présentation et des tracts

Actions en cours :

• Suivi d'Oxalis Scop

Eco-construction

Référent Mandragore : Guillaume

(Mise à jour : 06/05/2008)

Associations / structures participantes : ASDER, Oxalis, Collectif Eco-quartier de Villeneuve avec la mairie de Cognin, André Escalier

Logistique du pôle : 4 stands (Asder, Oxalis, Villeneuve, André escalier) + une grand tente pour exposition isolation saine et activité enduit à la chaux, avec électricité, 2 grilles d’affichage et 1 table de plus

Une aide au transport (signalé ponctuellement à date future) pourra être demandé par l'ASDER

Animations prévues :

• L'association Oxalis : Ateliers - enduits terre et peinture à la chaux.

• L'ASDER :

• Parcours (à l’intérieur de la tente) des différents isolants sains

• Cuisson de gâteaux dans 2 fours solaires

• Installations photovoltaïques minimes pour faire fonctionner des ventilateurs et interagir avec des enfants

• Information sur le projet Villeneuve - éco quartier - de Cognin

• André Escalier – récupération d'eau

• Montage d'un tipi par Ivan de la Mandragore

Actions en cours :

• Suivi André escalier pour récupération d'eau

• Suivi d'oxalis pour l'atelier

• Suivi de l'Asder pour atelier

• Relancer la mairie de Cognin pour s'organiser + voir JC pour relancer librairie Bois d'amarante (relais du projet)

• Ivan est OK

PARTIE ORGANISATION INTERNE

Référents Mandragore : Etienne (06 63 70 00 54) et Jean (06 15 12 34 55)

Centraliser les besoins en matériel classique pour l'événement, via les référents de chaque pôle (Village et Animations)

POUR LE VILLAGE ASSOCIATIF

Sous réserve de leur mise à disposition par les Services Techniques de la Ville de Chambéry, chaque association recevra le matériel qui aura été précisé avant la réunion du 14 Avril (tables, tentes, chaises, grilles, …comme détaillé dans les tableaux ci après, où la base est constituée d’une tente d’une ou deux tables (selon le type de tente) et de deux chaises).

Le montage des stands aura lieu à partir de 7 h 30 et le démontage sera fera à partir de 18 h 30. Ces opérations seront assurées par les membres des associations présentes avec l’appui de la Mandragore et des bénévoles qui se seront manifestés.

Les tables et les chaises, sont mises à dispositions parc du Verney dans des racks et seront à ranger de la sorte.

Les tentes seront mises à disposition par La Mandragore à proximité des emplacements prévus pour chaque stand. Elles seront à ranger puis à stocker dans un camion garé à proximité pour évacuation par La Mandragore.

Aucune information actuellement disponible pour la localisation des points de raccordement électrique

Une liste des associations / structures participantes et un plan du Parc du Verney, surchargé pour indiquer les emplacements, seront fournis aux Associations. Les stands seront ouverts au public dans le parc du Verney de 9h à 18 h 30.

Appuis à l'organisation : France Bénévolat, Unis Cités (sous réserve de ressource autre que celle dédiée au stand du pôle « solidarité locale »)

POUR LES CONFERENCES ET LES ANIMATIONS SCENIQUES

Sous réserve de sa mise à disposition par les Services Techniques de la Ville de Chambéry une scène bâchée identique dans ses dimensions à celle de l’écofestiv’ 2007 sera prévue.

Les recherches de sonorisation et d’éclairage poursuivent leur cours Concernant ces points toute piste sérieuse est bienvenue. (Contactez Stéphanie)

2 abris de 2 m x 3 m pour les projections et 25 chaises.

2 abris de 2 m x 3 m pour les minis conférences et 25 chaises.

Les chaises seront ensuite rassemblées devant la scène pour le spectacle de théâtre puis le bal de clôture.

POUR LES ANIMATIONS LUDIQUES

Sous réserve de leur mise à disposition par les Services Techniques de la Ville de Chambéry :

2 abris de 2 m x 3 m – 11 tables (de 2 m) 8 bancs et 12 chaises – un branchement électrique pour les pistolets à colle – le trépied à gaz (avant midi) pour la préparation de l’osier pour la fabrication des attrapes rêves.

2 abris de 2 m x 3 m, 2 tables et 10 chaises pour l’atelier peinture sur papier mouillé, pour les ateliers de la ferme des 4 saisons.

POUR L’ENSEMBLE DE LA MANIFESTATION

Toilettes sèches et Poubelles seront installées dans le parc.

Contact à prendre avec la Maïf pour examiner la nécessité d‘étendre ou non pour l’écofestiv’ la police actuelle.

Contact envisagé avec la Croix Rouge pour la présence de secouristes.

Le nettoyage du parc n’a pas été abordé.

REPLI METEO

La Ville de Chambéry met à notre disposition la Salle Jean Villar. Ce repli qui induit un profond remaniement de la manifestation ne sera utilisé qu’en cas de météo franchement défavorable (au delà des averses éparses) et certaine (décision la veille avant 18 heures).

Les grandes lignes de cette modification du programme figurent dans la lettre adressée à la Ville de Chambéry pour reconsidérer sa première position de refus de mise à disposition. Le détail sera élaboré ultérieurement.

TABLEAUX LOGISTIQUES RECAPITULATIFS (A TELECHARGER)

Communication

Référent Mandragore : Guillaume (guillaumegardette@yahoo.fr)

Référent Mandragore pour les photos et affiche : Jean Charles

A faire :

• Envoyer le communiqué de presse aux médias locaux (voir liste internet) – guillaume

• Finaliser le tract et l'affiche avec le programme complet avant 1er mai - Jean Charles + prévoir l'impression avant le 6 mai des affiches et tracts

• Réaliser un plan du site avec les différents pôles en A5 avec programme au dos avant le 13 mai et plusieurs grands formats pour les afficher au parc du Verney – a voir avec Jean Charles et Guillaume

• Retrouver la banderole Mandragore (message guillaume)

Budget et aspects commerciaux

Référent Mandragore : Guillaume (guillaumegardette@yahoo.fr)

Le projet est financé par les fonds propres de l'association et peut-être des aides extérieures.

La Mandragore se réserve l’exclusivité de la vente des boissons, mais, compte tenu de l'affluence probable, outre les producteurs locaux, les autres associations qui souhaiteraient procéder à une vente de produits sont invitées à se rapprocher de leur référent Mandragore.

Nous demandons à chaque acteurs de la manifestation, qui commercialisera du matériel ou des produits, d'adhérer à l'association au plus tard le jour même de la manifestation.

Les démarches pour les aspects administratifs (patente, etc…) sont en cours et prochainement finalisées par le pôle logistique (03/04/2008), les spécificités seront précisées.

A faire :

• Suivre la demande d'aide complémentaire à la Mairie de Chambéry

• Suivi de la demande d'aide à la p'tite soif